Redes Informaticas

Google Drive

1. ¿Que es Google Drive?
2. ¿Que soluciones o que ventajas nos brinda? Políticas de su uso
3. ¿Como funciona?
4. ¿Como creo los documentos?
5. ¿Como trabajamos en forma colaborativa?

Respuestas:

1. Es un servicio para almacenar, procesar y compartir documentos en forma gratuita, ubicado en la nube y a los que podrás acceder desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. También podes configurar el acceso sin conexión para que la próxima vez que estés sin red puedas ver documentos.
2.

DESVENTAJAS

• Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
• El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
• Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser eliminados por uno de ellos.
• Es un poco complicado el entendimiento del programa por que tiene muchas funciones y aparte de eso se encuentra en ingles.

VENTAJAS

• Es muy ventajoso ya que Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.
• Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
• Espacio de 15 GB gratuitos.
• Traductor incluido con 53 idiomas.

3.  Este servicio funciona como una carpeta en forma virtual, ya que podemos guardar nuestros archivos necesarios de forma segura y también podemos acceder desde cualquier celular o pc y editarlos.

4. Como crear un documento
Paso 1: En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable CREAR y selecciona Documento.

Paso 2: En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás renombrar y modificar.

5. Como compartir documentos en grupo

Paso 1: Busca el documento que quieres compartir (Si no lo encuentras, utiliza el BUSCADOR tecleando alguna parte del nombre del archivo).

Paso 2: Accede. Márcalo y clica en el botón COMPARTIR.

Si abres el documento, encontrarás también un botón para COMPARTIR, resaltado en color azul en la parte superior derecha.

Paso 3: Comparte

• Si sólo quieres compartir con algunos compañeros de clase. En AÑADIR A PERSONAS introduce la dirección de email completa….@goumh.umh.es de aquellos que desees tenga acceso. Elige la opción de permisos de visualización que desees; si sólo quieres que lo puedan ver, elige PUEDE VER.

Paso 4: Confirma todos los cambios clicando en COMPARTIR Y GUARDAR y luego en FIN en el siguiente menú, cuando estés compartiendo sólo con algunos usuarios.

Por defecto, llegará una NOTIFICACIÓN por correo electrónico a las personas con las que has compartido, enviándoles un enlace al documento. Puedes editar el mensaje que recibirán clicando en AÑADIR MENSAJE, antes de COMPARTIR Y GUARDAR.

Paso 5: IMPORTANTE Además del correo electrónico enviado, los usuarios con los que has compartido tendrán disponible el documento/carpeta temporalmente en su carpeta de Drive llamada COMPARTIDOS CONMIGO. Recuérdelas que para tener el documento siempre disponible habrán de moverlo a MI UNIDAD.

Paso 6: Publica. Si quieres utilizar el enlace URL de tu documento para enviarlo por correo electrónico o hipervincularlo desde alguna web, copia y utiliza el ENLACE PARA COMPARTIR.